Das Gemeindebüro ist das Herzstück der Organisation an St. Jacobi. Hier laufen die Stränge bei Christine von Seht zusammen; sie ist die Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen rund um die Veranstaltungen und das Gemeindeleben.

Im Februar 2016 hat Gerhard Löffler seine Tätigkeit als Kantor und Organist an St. Jacobi angetreten. Ihm steht Peter Kimals musikalischer Assistent zur Seite. Organisatorisches sowie die Pressearbeit und Konzertplanung für die Kirchenmusik liegt in den Händen von Melanie Leu (Foto).

Julia Siebrecht (Foto) ist zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit und das Veranstaltungsmanagement. In der Pressearbeit und beim Layout wird sie unterstützt von Ulrike Biskup

Die Küster Dieter Dukart und Alexey Albrecht sorgen für das Kirchengebäude und einen reibungslosen Ablauf der Gottesdienste und zahlreichen Veranstaltungen an St. Jacobi. Andrea Tobergte kümmert sich um die Raumpflege und Bewirtung an St. Jacobi. 

Claudia Exner leitet das Büro im Pilgerzentrum und unterstützt Pastor Bernd Lohse bei der Organisation und Planung sämtlicher Veranstaltungen rund um das Pilgern.